Archiwum Państwowe w Koszalinie 23 listopada 2010 r.

Archiwum Państwowe w Koszalinie

 

Wydział Organizacyjny       

 

 

data kontroli 23 listopada 2010 r.     

 

Zalecenia

1. Stosowanie przepisów kancelaryjno-archiwalnych,

2. Prawidłowość klasyfikacji dokumentacji i jej kompletność,

3. Stan uporządkowania zbioru dokumentacji, w szczególności akt kategorii A i B,

4. Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego 1. Założyć właściwą ewidencję zasobu archiwum zakładowego,

2. Uzupełnić brakujące elementy teczek aktowych,

3.Przejąć na stan archiwum zasób z Urzędu Rejonowego - kat. A,

4. Przejąć do archiwum sprawy zakończone kat. B, wytworzone w komórkach organizacyjnych powiatu.