Uchwała Nr 45/118/20
Zarządu Powiatu w Świdwinie
z dnia 11 lutego 2020r.


o zmianie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zarządu Dróg w Świdwinie


Na podstawie art. 36, ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym        (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 511) na wniosek dyrektora PZD uchwala się, co następuje:


§ 1

W Uchwale Nr 13/22/15 Zarządu Powiatu w Świdwinie z dnia 14 kwietnia 2015r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zarządu Dróg w Świdwinie, wprowadza się następujące zmiany:
1)    Dodaje się § 8a w brzmieniu:
1.    PZD realizuje zadania zgodne z prawem do ochrony prywatności, ochrony danych osobowych, oraz bezpieczeństwa informacji.
2.    Z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z ustaw PZD zapewnia dostęp do informacji publicznej związanej z jego działalnością.
2)    w § 9 ust. 1, pkt 10) otrzymuje brzmienie:
10) Inspektor Ochrony Danych                                                                                 IOD
3) w § 9 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
      3. Główny Księgowy pełni funkcję Dyrektora w czasie jego nieobecności (tj. urlopu,
           podróży służbowej, chorobowego itp.), a w czasie nieobecności Dyrektora i Głównego
           Księgowego za całokształt działalności Powiatowego Zarządu Dróg odpowiada
           Kierownik Sekcji Drogowej.
4)    w § 14 dodaje się ust. 2 w brzmieniu:
2.    Kierownik Sekcji Technicznej pełni funkcję Kierownika Sekcji Drogowej w czasie jego
Nieobecności (tj. urlopu, podróży służbowej, chorobowego itp.)
5)    w § 19 uchyla się zapis po ust. 7 w brzmieniu:
„Pracownik zatrudniony na tym stanowisku pełni funkcję Kierownika Sekcji Drogowej w czasie jego nieobecności (tj. urlopu, podróży służbowej, chorobowego itp.)”
6)    § 20 otrzymuje brzmienie:
Inspektor Ochrony Danych podlega bezpośrednio Dyrektorowi, a do jego obowiązków należy w szczególności:
1.    Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich n mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
2.    Monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
3.    Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
4.    Współpraca z organem nadzorczym;
5.    Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
6.    Pełnienie funkcji informatyka w PZD.

§ 2

Wykonanie Uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Zarządu Dróg w Świdwinie.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od 1 marca 2020r.


UZASADNIENIE

Zmiany do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zarządu Dróg w Świdwinie, przyjętego Uchwałą Nr 13/22/15 Zarządu Powiatu w Świdwinie z dnia       14 kwietnia 2015r. są wynikiem wprowadzenia Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady zwanego „RODO” z 27.04.2016r. zmieniającego obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, oraz innego rozłożenia zadań dla pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach.
W tym celu proponuje się:
- utworzenia stanowiska Inspektora Ochrony Danych, które zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych będzie bezpośrednio podlegać kierownikowi jednostki czyli Dyrektorowi.
W ocenie Dyrektora wprowadzenie nowych rozwiązań organizacyjnych umożliwi skuteczne, efektywne i ekonomiczne wykonywanie nałożonych na jednostkę zadań.