BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Świdwin, dnia 30.05.2022 r.
ZP.271.15.2022


Zapytanie ofertowe
W związku z zamiarem zlecenia zadania według zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 21 grudnia 2020 r.


Powiat Świdwiński –
ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin

zaprasza do złożenia oferty cenowej dla zmówienia pn.


„Zakup i dostawa materiałów informacyjno – edukacyjnych”



Zatwierdził:

                                    









Świdwin, maj 2022 r.

I.    Tryb zamówienia:
Postępowanie prowadzone według zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 21 grudnia 2020 r.. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 - Prawo zamówień publicznych           (j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.). Po złożeniu ofert i ich ocenie przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami.
II.    Opis przedmiotu zamówienia:
Program: Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020
Priorytet: 8 Edukacja
Działanie: 8.6 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe oraz uczniów uczestniczących w kształceniu zawodowym i osób dorosłych uczestniczących w pozaszkolnych formach kształcenia zawodowego
Tytuł projektu: „Zdobyć zawód i nie być zawiedzionym”

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów informacyjno – edukacyjnych dla uczestników projektu pn.: „Zdobyć zawód i nie bądź zawiedzionym”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.
1.    Pod pojęciem dostawy rozumie się dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem.
2.    Zamawiający zamawia materiały informacyjno – edukacyjne, fabrycznie nowe, wolne od wad.
3.    Zamawiający ma prawo do reklamacji, zwrotów, wymiany produktu, który posiada wadę. Koszt wymiany reklamowanych materiałów ponosi  Wykonawca.
4.    Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczone materiały, na okres 12 miesięcy liczony od daty obustronnie podpisanego bezusterkowego protokołu odbioru potwierdzającego wykonanie przedmiotu zamówienia.
5.    Wszystkie produkty i ich elementy muszą być oznakowane przez producentów w sposób trwały tak, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
6.    W miarę możliwości produkty lub ich opakowania powinny zawierać informację (naklejkę) o tym,                   że zakup został współfinansowany ze środków Unii Europejskich: ciąg znaków zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz podpis „Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej”.
 
III.    Wspólny słownik Zamówień (CPV):

39162100-6    Pomoce dydaktyczne
IV.    Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty:
O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria:

A.    Cena –100%,

Cena- oznacza  sumę  zaoferowanych cen za wszystkie usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia. Cena powinna zawierać wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

    Dla kryterium  A  oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:

                An =    Cmin

Cb    
x 100

An- suma punktów uzyskanych przez wykonawcę
Cmin- cena minimalna spośród złożonych ofert
Cb    - cena zaproponowana przez wykonawcę

Maksymalna ostateczna ocena punktowa oferty (Cena oferty): 100 pkt.
Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

V.    Opis sposobu przygotowania oferty:
1.    Oferty w formie skanów (Załącznik nr 1) należy przesłać mailem na adres: zp@powiatswidwinski.pl
2.    Termin składania ofert upływa dnia 07.06.2022 r. o godz. 10:00
3.    Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 07.06.2022 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Świdwinie, ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin.
4.    Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wynikach postępowania.
5.    Osoba uprawniona do kontaktu:
W zakresie opisu przedmiotu zamówienia:
Agata Ślusarek
 tel. 94 365 03 06 fax. 94 365 03 30
 e-mail: a.slusarek@powiatswidwinski.pl

W zakresie procedury zamówienia publicznego:
Justyna Mlak
 tel. 94 365 03 09 fax. 94 365 03 30
 e-mail: zp@powiatswidwinski.pl

VI.    Termin realizacji zamówienia: 20.07.2022 r.

VII.    Termin związania ofertą: 14 dni od upływu terminu składania ofert.

VIII.    Określenie warunków zmian umowy
Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację zamówienia znajdują się zapisy przewidujące możliwość dokonywania istotnych zmiany postanowień treści umowy w stosunku do treści oferty. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IX.    Informacje o formalnościach:
1.    Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszych ofert, zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się̨ o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej.
2.    Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3.    Umowa w sprawie realizacji niniejszego zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych w ofercie.
4.    Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn.

X.   Klauzula informacyjna wynikająca z RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1)    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Świdwiński – Starostwo Powiatowe w Świdwinie, ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin;
2)    inspektorem ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym jest abi@powiatswidwiński.pl, tel. 94 36 50 327;
3)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP.271.15.2022 pn.: „Zakup i dostawa materiałów informacyjno – edukacyjnych”. Do postępowanie nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021, poz. 1129 z poźn. zm.),
4)    odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz 2019 ze zmianami), dalej „ustawa Pzp”;
5)    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6)    obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  
7)    odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8)    posiada Pani/Pan:
−    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
−    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;  
−    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)    nie przysługuje Pani/Panu:
−    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XI.     Wykaz dokumentów, jakie oferenci mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1.    Formularz ofertowy
2.    Formularz cenowy
3.    Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych


Sporz. J. Mlak