Zachodniopomorski Wojewódzki
Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami 9 maja 2012 Kontrola doraźna zadania Starosty Świdwińskiego wynikające z ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.

 Zaleczenia
1.Zainstalowanie klimatyzacji i sprawnej wentylacji w pomieszczeniach w których przechowywany jest zasób archiwalny

2.Zainstalowanie urządzeń do pomiaru temperatury i wilgotności,
3.Zainstalowanie w oknach zabezpieczeń przed promieniowaniem UV,
4. Wzmocnienie drzwi do pomieszczeń z zasobem co najmniej przez obicie blachą i wyposażenie w podwójne zamki,
5. Rozważenie zmiany organizacji pomieszczeń, w których przechowywany jest zasób tak aby część zasobu nie była przechowywana w piwnicy oraz by pomieszczenia składnicy znajdowały się na jednej kondygnacji,
6. zainstalowanie we wszystkich
Pomieszczeniach w których jest przechowywany zasób gaśnic,
7. przeprowadzanie okresów przeglądów materiałów a następnie przekazanie dokumentacji odpowiednio do archiwum państwowego lub jej zniszczenie