Organ kontrolujący – Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Wydział kontrolowany – Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami

Data kontroli – 12.10.2016 – 20.12.2016

Zakres kontroli -1.Prawidłowość prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w szczególności przebiegu granic jednostek podziału terytorialnego kraju i obrębów oraz zapisów w bazach danych ewidencji gruntów i budynków w tym obszarze,
2. Współdziałanie i współpraca z sąsiednimi  starostami w celu utrzymania w spójności i jakości zbiorów danych ewidencji gruntów i budynków w skali województwa zachodniopomorskiego.

Zalecenia pokontrolne:
-Podjąć działania mające na celu : usunięcie rozbieżności wykazanych w poszczególnych zakładkach pliku 3214 – Błędy punktów”
- Podjąć działania mające na celu bieżącą  współpracę  z sąsiednimi powiatami  aby zapewnić wypisy wszystkich atrybutów do punktów granic jednostek podziału terytorialnego kraju i obrębów ewidencyjnych z obszaru powiatu świdwińskiego.
- Podjąć działania mające na celu wprowadzenie procedur  zapewniających przekazywanie i wymianę danych i materiałów geodezyjnych pomiędzy organami Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, stosownie do przepisów zobowiązujących do współpracy starostów w prowadzeniu zasobu PZGiK, zgodnie z art.5 w zw.  z art. 24b ustawy Pgik oraz § 6 pkt 4 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r.  pkt 4 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r. w  sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego ( Dz.U z 2013r., poz.1183)  
- Podjąć działania mające na celu dokonanie wiążących ustaleń z sąsiednimi a w konsekwencji wprowadzenie  w terminie do 31marca 2017r.  procedur zapewniających przekazywanie i wymianę danych i materiałów geodezyjnych pomiędzy organami Służby geodezyjnej i kartograficznej w zakresie obsługi zgłoszeń  prac geodezyjnych i kartograficznych, których obszar opracowania dotyczy jednego powiatu. Materiały przekazane z sąsiedniego powiatu winny być włączone do ewidencji materiałów zasobu w danym powiecie, przed udostępnieniem wykonawcom prac kopii za opłatą, o której mowa w art.40 a ust. Ustawy Pgik.
- W przypadkach zmian dotyczących punktów granicznych poło położonych na granicy powiatów, wysyłać każdorazowo do starosty sąsiedniego powiatu zawiadomienie o zmianie stosownie do przepisów § 49 ust.1 pkt 5 rozporządzenia w sprawie egib.
- Dla przypadków prac geodezyjnych niezwłocznie wysyłać zawiadomienia o zmianie stosownie do przepisów § 49 ust.1 pkt 5 rozporządzenia w sprawie egib.